في السنوات القليلة الماضية ، اكتسبت أجهزة النسخ الآلي المدعومة بتقنية التعرف على الكلام المتطورة جاذبية بالفعل. يمكن لهذه الأجهزة أن تعطي نسخًا أوليًا ، والذي يمكن بعد ذلك تحسينه وتقييمه من قبل الكتبة البشريين. بينما يعمل النسخ التلقائي على تسريع الإجراء ، لا يزال الإشراف البشري ضروريًا لتحقيق دقة معينة وأيضًا فهم السياق ، على وجه التحديد في المواقف بما في ذلك الموضوعات التكنولوجية أو الدقيقة.
بالاعتماد على درجة المعلومات المطلوبة ، يمكن أن تكون التدوينات حرفية (كلمة بكلمة) ، أو معدلة (التعامل مع أخطاء القواعد والكلام أيضًا) ، أو ذكية (إعادة الصياغة مع الاحتفاظ بالتعريف الأساسي). تحتاج أسواق معينة ، مثل القانونية والسريرية أيضًا ، إلى نسخ حرفية لحماية كل كلمة يتم التحدث بها من أجل الأعمال الورقية الدقيقة.
يقدم النسخ وظائف متنوعة. يساعد العلماء في تقييم المعلومات النوعية ، والمراسلين في صياغة المنشورات ، وكذلك مطوري المواد في إنشاء منتج تم إنشاؤه من الاجتماعات أو المحادثات المسجلة. إنه يجعل من الممكن الوصول بسهولة للأشخاص الذين يعانون من إعاقات سمعية من خلال تقديم نقوش مؤلفة لمقاطع الفيديو. كما أنه يضيف إلى الأرشفة وحماية المستندات التي تم التحدث بها للإحالة المستقبلية.
النسخ هو الإجراء المفصل لتحويل الصوت الحديث إلى رسالة تم إنشاؤها. يشمل هذا الفن الماهر الاستماع الضميري ، والفهم الاشتقاقي ، وكذلك الإدخال الدقيق. يلعب الكتبة ، سواء أكانوا بشرًا أم آليين ، واجبًا حاسمًا في تغيير محتوى الويب الحديث إلى مستندات مؤلفة يمكن الحصول عليها ويمكن البحث فيها أيضًا.
يجب أن يكون الكتبة بالإضافة إلى ذلك متناغمين مع النغمة والمشاعر ، بالإضافة إلى إضافة الصوت غير اللفظي ، حيث تضيف هذه الجوانب إلى التعريف العام. يمكن أن تؤثر خيارات التهجئة والتنسيق أيضًا على تحليل الرسالة. على سبيل المثال ، قد تشير مهلة بسيطة أو تعديل في اللهجة إلى وجود قلق ، وكذلك إذا كانت الكلمات التي يتم التحدث بها ليست استفهامًا بشكل واضح.
تعتبر الأذن الشغوفة وكذلك فهم اللهجات واللغات والسياق أمرًا حيويًا في النسخ. يمكن أن يؤدي تحويل الصوت الى نص صوت التاريخ والكلام المتداخل بالإضافة إلى العديد من عوائق جودة الصوت إلى جعل المهمة أكثر تفصيلاً. يحتاج الكتبة عادةً إلى فهم الكلمات غير المؤكدة ، وملء الفراغات ، وكذلك التأكيد بدقة على الرسالة للحفاظ على قابليتها للفهم وأهميتها أيضًا.
يبدأ الإجراء بالحصول على المنتج الصوتي ، والذي يمكن أن يكون في نوع الاجتماعات المسجلة ، والمؤتمرات ، والمحادثات ، والبودكاست ، أو أي نوع من المناقشات التي يتم التحدث بها. يستخدم الكتبة برامج أو أنظمة برامج متخصصة لتشغيل الصوت وكذلك كتابة الكلمات التي يتم التحدث بها في نفس الوقت.
لإتقان فن النسخ ، يحتاج المرء إلى قدرات استثنائية على الانتباه ، وفعالية اشتقاقية ، والاهتمام بالمعلومات ، فضلاً عن القدرة على الحفاظ على التركيز لفترات طويلة. إنه مزيج من الكفاءة التكنولوجية وأيضًا المهارة الاشتقاقية ، مما يجعل من الممكن تحسين الكلمات التي يتم التحدث بها في تصوير نصي منظم ودقيق أيضًا.
يستخدم الكتبة عادةً مجموعة متنوعة من التقنيات لتحسين فعاليتها ودقتها أيضًا. قد يستخدمون دواسات القدم لإدارة معدل تشغيل الصوت ، وطرق لوحة المفاتيح الأسرع للإيقاف وإعادة اللف ، وأيضًا برنامج متخصص يمكنه مقارنة العديد من مكبرات الصوت. غالبًا ما يتم المساهمة في الطوابع الزمنية لاقتراح وقت حدوث كل قسم من الكلام ، مما يساعد في التوصية وكذلك السياق.
اللكنات واللغات وكذلك المتغيرات في عوائق وضع النطق في النسخ. يمكن أن تؤثر معرفة الكاتب بهذه التفاصيل الاشتقاقية بشكل كبير على دقة الرسالة الأخيرة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تسجيل المصطلحات المتخصصة أو اللغة يتطلب فهم الخبرة الخاصة بالموضوع لعمل تصوير دقيق معين.